Bắt đầu một công việc là một cơ hội thú vị để học hỏi, trưởng thành và tạo động lực từ ngày đầu tiên. Một bản kế hoạch 30 – 60 -90 là công cụ giá trị có thể giúp bạn set mục đích rõ rang, tập trung và xây động lượng trong nhiệm vụ mới của bạn. Hiểu cách sử dụng kế hoạch này có thể giúp bạn có sự bắt đầu thành công với vị trí mới.
Trong bài viết này, chúng ta thảo luận, kế hoạch 30-60-90 là gì, cách tạo kế hoạch như thế nào, cung cấp một teamplate và ví dụ, danh sách mẹo hữu ích bạn có thể sử dụng như bản hướng dẫn.
Key takeaways:
- Bản kế hoạch 30 – 60 -90 là lộ trình chiến thuật mà phác thảo mục tiêu rõ rang, có thể đo đếm được để giúp bạn thành công trong nhiệm vụ mới, lấp đầy khoảng trống kỹ năng và phù hợp với kỳ vọng của công ty.
- Sử dụng mục tiêu SMART và cột mốc xác định giúp bạn xây dựng mối quan hệ, hiểu quy trình làm việc và đóng góp vào team của bạn, quản lý của bạn sớm hơn.
- Hợp tác với quản lý hoặc bộ phận nhân sự để “may vá” kế hoạch của bạn, theo dõi KPI và đảm bảo các hành động của bạn hỗ trợ sự phát triển cá nhân và sự thành công của team.
Kế hoạch 30 – 60 -90 là gì?
Kế hoạch 30 – 60 -90 là mẫu được sử dụng để set mục tiêu và xây chiến lược cho 3 tháng đầu tiên của bạn trong công việc mới. 30 – 60 -90 giúp bạn mở rộng kết quả công việc trong 90 ngày bởi việc tạo mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được gắn liền với tầm nhìn, sứ mệnh của công ty và nhiệm vụ – mong chờ của vai trò. Các công ty thường tạo kế hoạch 30 – 60 -90 trong bước cuối cùng của tiến trình phỏng vấn hoặc những tuần đầu tiên của công việc mới.
Tất cả nhân sự nên làm việc theo tiến trình mục tiêu của công ty, để kế hoạch nên sắp xếp phù hợp với sự thành công của toàn bộ công ty. Tất cả các ngành và nhiệm vụ công việc có thể tạo lợi ích từ kế hoạch 30 – 60 -90, và HR tất cả các ngành sử dụng chúng cho nhân sự mọi cấp bậc. Khá quan trọng để sắp xếp độ phù hợp của mục tiêu 30 – 60 -90 với sứ mệnh của công ty để đảm bảo rằng, tất cả nhân sự đóng góp vào mục tiêu chung của tổ chức.
Lợi ích và công dụng của kế hoạch 30 – 60 -90
Một bản kế hoạch 30 – 60 -90 thường yêu cầu lộ trình có cấu trúc để giúp bạn điều hướng vài tháng đầu tiên trong nhiệm vụ mới. Nó phá vỡ sự chuyển đổi trong các giai đoạn được kiểm soát với dấu mốc rõ rang, tạo sự dễ dàng hơn để theo dõi và chứng minh sự thành công sớm. Dưới đây là một vài lợi ích và công dụng của kế hoạch 30 – 60 -90:
Lợi ích
Thực hiện kế hoạch 30 – 60 -90 yêu cầu một vài key advanatages:
Tập trung và trực tiếp: Với kế hoạch hành động được xác định, các task hang ngày giữ sự phù hợp với mục tiêu mở rộng. Bạn sẽ biết chính xác điều cần ưu tiên và khi nào tang cường sự tự tin và năng suất.
Mục tiêu đo lường được: Kế hoạch giúp bạn set SMART (specific, measurable, achievable, relevant, time-bound) objectives. Nó cho phép bạn theo dõi tiến trình rõ rang, thực hiện sự điều chỉnh khi cần thiết.
Xác định khoảng trống kỹ năng: Một kế hoạch có cấu trúc cho phép bạn đánh giá và giải quyết bất kỳ khoảng trống kỹ năng sớm, tạo mục tiêu phát triển và sự hoàn thiện nhiệm vụ nhanh hơn.
Xây dựng mối quan hệ: Những ngày đầu của công việc là thời điểm lý tưởng để kết nối với đồng nghiệp và quản lý. Một kế hoạch tốt bao gồm thời gian để xây dựng mối quan hệ, đảm bảo bạn trở thành một thành công hợp tác và đáng tin cậy của team.
Kế hoạch chiến lược: Kế hoạch 30 – 60 -90 khuyến khích việc tư duy chiến lược bởi kết nối với mục tiêu hiệu suất cá nhân với tầm nhìn của công ty dài hạn.
Thường xuyên đo lường: Việc lên lịch kiểm tra với người giám sát tạo cơ hội để đánh giá, làm rõ và sắp xếp lại, củng cố cam kết của bạn tới sự phát triển và giao tiếp.
Công dụng
Kế hoạch 30 – 60 -90 có thể được sử dụng trong bối cảnh chuyên nghiệp đa dạng và là công cụ hữu ích cho mục tiêu cụ thể với khung thời gian rõ ràng:
Bắt đầu một công việc mới: một plan cấu trúc tốt hỗ trợ quá trình thử việc bằng cách giúp nhân viên mới trong công ty mới hiểu được trách nhiệm của họ, tạo đà ban đầu với các mục tiêu ngắn hạn và thích nghi với văn hóa nơi làm việc. Cấu trúc này không chỉ hỗ trợ hiệu quả sớm mà còn cải thiện khả năng giữ chân nhân viên lâu dài bằng cách tạo điều kiện cho nhân viên thành công ngay từ đầu tiên.
Kế hoạch dự án: Đối với những sáng kiến lớn hơn, kế hoạch 30-60-90 ngày sẽ cung cấp lộ trình theo từng giai đoạn, chia dự án thành các phần dễ hiểu hơn. Với mục tiêu được xác định rõ rang và khung timelines cụ thể, team có thể giao phó tasks, theo dõi tiến độ và tạo các dấu mốc hiệu quả hơn.
Cải thiện năng suất: Sau đánh giá hiệu suất, loại này của plan là một công cụ thông minh để tạo action plan tập trung. Nó giúp nhân sự giải quyết phản hồi, thu hẹp khoảng cách kỹ năng và tái tham gia vào vai trò của họ bằng cách đặt ra các mục tiêu ngắn hạn có thể đo lường được, phù hợp với kỳ vọng rộng hơn của công ty.
Cách tạo kế hoạch 30 – 60 -90
Quản lý thường dẫn dắt sự phát triển của kế hoạch 30 – 60 -90, nhưng nhân sự đầu vào thường phải đảm bảo kế hoạch hoạt động phù hợp, hoạt động được và liên kết với nhau. Hiểu cách tạo một kế hoạch giúp bạn tham gia vào quá trình thử việc hiệu quả và đảm bảo kế hoạch hỗ trợ sự thành công của bạn và mục tiêu của công ty.
Dưới đây là từng bước hướng dẫn bạn tạo kế hoạch 30 – 60 -90:
1. Tạo khung cơ bản
Bắt đầu bằng việc tạo hoặc tải khung để sắp xếp kế hoạch của bạn. Nó thường bao gồm các sections cho mục tiêu 30 – 60 -90 của bạn, được chia thành các danh mục như học tập, hiệu suất và phát triển cá nhân. Tạo không gian cho quy trình làm việc chi tiết, task cụ thể và dữ liệu mà bạn sẽ sử dụng để theo dõi tiến độ.
2. Mục tiêu xác định
Đánh giá miêu tả công việc để xác định những key trách nhiệm và mong đợi. Xác định mục tiêu SMART rằng cover những trọng tâm như phát triển kỹ năng, hiệu suất và sự hợp tác. Chắc chắn rằng chúng bao gồm mục tiêu mà phù hợp với sứ mệnh tổ chức, và cân nhắc cách bạn sẽ bắt đầu liên kết với các bộ phận trọng yếu với team và bộ phận của bạn.
3. Xác định mục tiêu 30 ngày
30 ngày đầu tiên nên tập trung vào việc quan sát, hướng dẫn và học hệ thống. Cài đặt mục tiêu ngắn hạn xung quanh công cụ tìm hiểu nội bộ, chính sách công ty, văn hóa doanh nghiệp, cấu trúc team và vai trò của bạn trong quy trình làm việc hàng ngày. Sử dụng thời gian này để bắt đầu xây dựng các mối quan hệ và xác định những quá trình key mà hỗ trợ trách nhiệm của bạn.
4. Xác định mục tiêu 60 ngày
Trong giai đoạn này, bắt đầu đóng góp sự thành công của team bạn bằng việc sử dụng kiến thức đã có trong 1 tháng đầu tiên. Set mục tiêu xung quanh thực hiện các task, tham gia vào cuộc họp của team và hỗ trợ hoàn thiện dự án sớm. Tiếp tục duy trì các mối quan hệ với những bộ phận key và bắt đầu tính toán các tác động công việc của bạn liên quan đến dữ liệu như thế nào.
5. Mục tiêu 90 ngày
Với 90 ngày làm việc, mục tiêu của bạn nên đi theo hướng đóng góp lớn hơn và quyền hạn. Tập trung vào mở rộng vai trò với team, cải thiện sự hiệu quả và gợi ý hoặc thực hiện cải thiện quy trình làm việc. Bạn có thể cũng bắt đầu dẫn dắt một dự án nhỏ, theo dõi dữ liệu để đo lường sự tác động và xác định cơ hội cho giai đoạn phát triển dài hạn.
6. Tạo các chủ đề hành động
Chia mục tiêu của bạn thành các bước hành động gắn liền với mỗi khoảng thời gian 30 ngày. Mục hành động nên được đi liền với kết quả cụ thể và sử dụng dữ liệu liên quan để đánh giá sự thành công. Chắc chắn chúng phù hợp với sự ưu tiên của team bạn và kế hoạch hành động tổng quan của bạn, và sẵn sang điều chỉnh bảng hướng dẫn của bạn được dựa trên kiểm tra thường xuyên với giám sát/quản lý.
Mẹo tạo kế hoạch 30 – 60 -90
Sử dụng những phương pháp hay nhất này để xây dựng kế hoạch 30 – 60 -90 ngày hiệu quả phù hợp với vai trò, ngành và động lực của bạn. Cho dù bạn đang báo cáo với quản lý mới, làm việc với team mới hoặc bước chân vào vai trò lãnh đạo, những chiến lược này có thể giúp bạn bắt đầu và tạo ra các tác động ngay lập tức:
Hãy cụ thể và khả thi: Mục tiêu mơ hồ dẫn đến mong đợi không rõ rang. Kế hoạch của bạn nên bao gồm các bước cụ thể, có thể thực hiện được đi liền với trách nhiệm thực tế. Sử dụng ngôn ngữ mà phù hợp với miêu tả công việc và kỳ vọng của từng vị trí.
Sử dụng mục tiêu SMART: Mỗi mục tiêu nên cụ thể, đo lường được, đạt được, có liên quan và giới hạn thời gian. Cách tiếp cận đảm bảo mục tiêu của bạn bao gồm thực tế, theo dõi được, đặc biệt phù hợp với KPI của công ty.
Hiểu khách hang của bạn: Nếu bạn đang xây dựng 1 plan trước khi bắt đầu một vai trò, cân nhắc chia sẻ một bản draft với quản lý của bạn và người tuyển dụng với đánh giá. Khi bắt đầu công việc, hợp tác với quản lý mới để đảm bảo phù hợp với sự ưu tiên và kỳ vọng của team.
Mối quan hệ ưu tiên: Xây dựng mối quan hệ với nhóm mới của bạn và hiểu động lực của nhóm ngay từ đầu là điều cần thiết. Dành thời gian để gặp gỡ những đồng nghiệp key, xác định sở thích kết nối và bắt đầu xây dựng niềm tin với báo cáo trực tiếp nếu bạn đang bước vào vai trò lãnh đạo.
Duy trì tư duy trưởng thành: Được chuẩn bị để điều chỉnh kế hoạch của bạn khi bạn học nhiều hơn về tổ chức. Thử thách không mong đợi sẽ lớn dần và việc cởi mở tiếp thu phản hồi và sự lặp lại sẽ giúp bạn đi đúng hướng.
Chuẩn bị định lượng: Theo dõi quá trình vào mỗi kỳ 30 ngày bằng việc sử dụng dữ liệu rõ ràng. Kết nối thành tích với kỳ vọng, đóng góp của nhóm và các KPI tổng quát hơn. Sử dụng dữ liệu này để định hướng cho giai đoạn tiếp theo của kế hoạch.
Trình bày logic và dễ đọc: Chỉ nên viết trong khoảng 1 đến 2 trang. Một kế hoạch 30 – 60 -90 ngày hiệu quả sẽ là tài liệu tham khảo nhanh cho cả bạn và quản lý. Sử dụng các dấu đầu dòng, tiêu đề và đoạn văn ngắn để dễ hiểu và dễ thực hiện.
Những câu hỏi thường gặp:
Tại sao kế hoạch 30 – 60 -90 ngày quan trọng với công việc mới?
Kế hoạch 30 – 60 -90 ngày giúp bạn bắt đầu mạnh mẽ bằng cách cun cấp cấu trúc rõ rang cho việc học hỏi, mục tiêu và sự đóng góp. Nó cho phép bạn tiếp cận vai trò mới với sự giữ chân, trách nhiệm ưu tiên và cho quản lý thấy rằng bạn chủ đọng và tập trung. Bằng cách phác thảo những thành công trong từng giai đoạn như thế nào, kế hoạch giúp bạn duy trì sự thống nhất với team và tạo quá trình có thể đo lường được ngay từ đầu.
Kế hoạch 30 – 60 -90 bao gồm những gì?
Một kế hoạch hiệu quả bao gồm mục tiêu cụ thể, giới hạn thời gian cho từng giai đoạn, thỉnh thoảng tập trung vào việc học, năng suất và sự phát triển cá nhân. Nó nên bao gồm những key tasks, kết quả kỳ vọng và dữ liệu thành tích cho mỗi kênh hoạt động. Nó cũng có ích trong việc xây chiến lược cho việc xây dựng các mối quan hệ với thành viên của team, hiểu quy trình làm việc nội bộ và phù hợp với sự ưu tiên của công ty.
Nhân viên nên hoàn thành những gì trong 90 ngày đầu?
Trong 90 ngày đầu tiên, nhân viên mới nên đặt ra việc hiểu tầm nhìn, sứ mệnh của công ty, xây dựng mối quan hệ bền vững với team của bạn và quản lý của bạn, và bắt đầu đóng góp cho dự án trọng tâm. Bạn cũng nên chứng minh nhiệm vụ rõ ràng, quyền hạn trong các task, và thể hiện tiến độ hướng tới mục tiêu cá nhân và mục tiêu nhóm. Đánh dấu 90 ngày làm việc, bạn nên tạo giá trị hữu hình và làm việc ngày càng độc lập hơn.
Kế hoạch 30 – 60 -90 nên dài bao nhiêu?
Kế hoạch 30 – 60 -90 nên trình bày trong 1-2 trang. Kế hoạch cần nêu rõ các mục tiêu bán hang, hoạt động là gì, mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn. Bao gồm các phần về tạo khách hang tiềm năng, chiến lược tiếp cận khách hang, số liệu hiệu suất chính (chẳng hạn như số giao dịch đã chốt hoặc số cuộc họp đã đặt) và các công cụ hoặc quy trình bạn sẽ sử dụng. Hãy hướng đến kết quả và tập trung vào cách bạn sẽ tăng hiệu suất một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Thông tin trên trang web này được cung cấp như một sự hỗ trợ và chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin. DNG không phải là cố vấn nghề nghiệp hoặc pháp lý và không đảm bảo các cuộc phỏng vấn hoặc lời mời làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn hợp tác với admin trong triển khai các dự án marketing hãy liên hệ qua email: dungmarketing1406@gmail.com.