Trong một buổi phỏng vấn, việc nhìn nhận điểm yếu lớn nhất của bạn một cách tích cực có thể là một thách thức. Nhưng khi bạn kết hợp nhận thức về bản thân với kế hoạch hành động, bạn có thể nắm bắt cơ hội để nổi bật hơn so với những ứng viên khác. Chìa khóa để trả lời câu hỏi “Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?” là sử dụng điểm yếu nhưng vẫn truyền tải được điểm mạnh. Điều này sẽ cho người phỏng vấn thấy bạn là người đủ nội tâm để biết được những lĩnh vực bạn cần cải thiện.
Trong bài viết này, chúng tôi gợi ý 10 điểm yếu và cung cấp một vài mẹo thảo luận để bạn có thể ghi nhớ trả lời câu hỏi phỏng vấn về công việc, “Điểm yếu của bạn là gì?” bằng cách sẽ phản ánh trong sự tích cực của bạn.
Key takeaways:
- Chia sẻ điểm yếu bằng sự chân thành và tư duy trưởng thành có thể giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
- Chọn những điểm yếu mà phản ảnh những lĩnh vực cần cải thiện mà không mất đi cơ hội đảm nhận vị trí này.
- Ghép từng điểm yếu với các hành động cụ thể bạn đang thực hiện để cải thiện và phát triển chuyên môn.
Top 10 câu trả lời hay cho câu hỏi phỏng vấn: Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?
Dưới đây là 10 điểm yếu mà bạn có thể đề cập trong một buổi phỏng vấn:
1. “Tôi tập trung quá nhiều vào các chi tiết”
Việc chú trọng vào chi tiết là một điều khá là tốt, nhưng nếu bạn là người có xu hướng dành nhiều thời gian trong một một số chi tiết cụ thể của một dự án, nó có thể cũng được cho là một điểm yếu. Trong câu trả lời, chắc chắn rằng bạn giải thích cách bạn đang cải thiện cho vị trí này bằng bức nhìn vào tranh tổng quan.
Ví dụ: Điểm yếu lớn nhất của tôi là tôi thỉnh thoảng quá chú trọng vào chi tiết của một dự án và dành nhiều thời gian phân tích những điểm tinh tế. Tôi đã cố gắng cải thiện trong lĩnh vực này bằng cách thường xuyên tự kiểm tra bản thân và cho mình cơ hội để tập trung lại vào bức tranh toàn cảnh. Bằng cách đó, tôi vẫn có thể đảm bảo chất lượng mà không bị quá chú trọng vào các chi tiết đến mức ảnh hưởng đến năng suất của tôi hoặc khả năng đáp ứng thời hạn của nhóm.
2. “Tôi gặp khó khăn khi từ bỏ các dự án”
Khi bạn đã dành thời gian và công sức cho một việc gì đó, bạn dễ cảm thấy lo lắng khi đnáh dấu việc đó đã hoàn thành hoặc chuyển nó cho nhóm khác để thực hiện bước tiếp theo. Luôn có chỗ để cải thiện và một số người có xu hướng chỉ trích quá mức công việc của họ hoặc cố gắng thay đổi vào phút chót, điều này có thể đe dọa đến tiến độ.
Ví dụ: Điểm yếu lớn nhất của tôi là thỉnh thoảng có khó khan khi từ bỏ dự án. Tôi là người phê bình công việc của mình nhiều nhất. Tôi có thể luôn luôn tìm thấy thứ mà tôi cần để cải thiện hoặc thay đổi. Để cải thiện chính mình trong việc này, tôi đặt lại thời gian cho mục tiêu sửa đổi. Điều này giúp đảm bảo việc tôi không thực hiện bất kỳ thay đổi nào vào phút cuối.
3. Tôi gặp khó khan trong việc nói “Không”
Giúp đỡ đồng nghiệp trong các dự án và quản lý khối lượng công việc của mình là sự cân bằng khéo léo. Theo quan điểm của các nhà tuyển dụng, một người chấp nhận mọi yêu cầu có vẻ tận tâm và nhiệt tình nhưng cũng có thể là người không biết giới hạn của mình. Cuối cùng cần sự giúp đỡ hoặc gia hạn thời gian để hoàn thành công việc.
Nếu bạn quá háo hức thực hiện các dự án mới hoặc giúp đỡ người khác đến mức không thể nói “không”, chia sẻ cách bạn đang nỗ lực để tự quản lý tốt hơn bằng cách sắp xếp các nhiệm vụ và dành thời gian kiểm tra lịch trình và khối lượng công việc khi thực hiện các nhiệm vụ mới.
Ví dụ: Điểm yếu lớn nhất của tôi là tôi thỉnh thoảng gặp khó khi nói không với yêu cầu và cuối cùng là nhận nhiều hơn những gì tôi có thể xử lý. Cuối cùng, điều này khiến tôi cảm thấy mệt mỏi hoặc bùng nổ. Để cải thiện điểm này, tôi sử dụng một app quản lý dự án để tôi có thể tối ưu được khối lượng công việc của mình phải làm tại một thời điểm nhất định và biết liệu mình có đủ khả năng nhận thêm hay không.
4. Tôi mất kiên nhẫn với những thời hạn bị bỏ lỡ
Mặc dù việc thể hiện sự căng thẳng hoặc thất vọng ra bên ngoài vì trễ hạn có thể bị coi là điểm yếu, nhưng các nhà tuyển dụng lại đánh giá cao những nhân viên coi trọng thời hạn và cố gắng hoàn thành dự án trong đúng thời hạn đã định. Nếu bạn đang sử dụng điều này như điểm yếu của bạn trong buổi phỏng vấn, tập trung câu trả lời vào cách bạn đánh giá cao nó khi công việc được hoàn thành đúng thời gian và những cách bạn cải thiện bản thân, cũng như giúp cải thiện các quy trình để công việc hoàn thiện hiệu quả hơn.
Ví dụ: Điểm yếu lớn nhất của tôi là tôi mất kiên nhẫn khi dự án chạy quá deadline. Tôi là một người rất khắt khe về thời hạn và cảm thấy không thoải mái khi công việc không được hoàn thành đúng hạn. Để tránh việc này, tôi bắt đầu chủ động hơn và hỏi han mọi người trước hạn chót. Tôi cũng chú ý đến cách mình phản ứng để đảm bảo mình đang tạo động lực và giúp nâng cao hiệu quả công việc.
5. Tôi cần thêm kinh nghiệm trong…
Dù bạn ở trường hợp nào, việc chia sẻ điều gì đó bạn muốn cải thiện sẽ cho người phỏng vấn thấy bạn tự nhận thức và muốn thử thách bản thân. Một số lĩnh vực phổ biến mà mọi người cần có kinh nghiệm bao gồm:
- Giao tiếp bằng lời nói.
- Giao tiếp bằng văn bản.
- Lãnh đạo nhóm
- Phân tích
- Phân công nhiệm vụ.
- Đưa ra lời phê bình mang tính xây dựng.
- Kỹ năng cụ thể như thuyết trình, làm powerpoint…
Mẹo: Nếu điểm yếu của bạn là tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực cụ thể, hãy tránh trả lời bằng một điểm yếu quan trọng đối với vị trí bạn đang ứng tuyển.
6. Đôi khi tôi thiếu tự tin
Thiết tự tin là một điểm yếu phổ biến, đặc biệt là ở những người mới vào nghề. Tuy nhiên, đôi khi nó có thể gây ra sự kém hiệu quả. Ví dụ, bạn có thể cảm thấy không đủ năng lực để phát biểu trong cuộc họp quan trọng khi ý tưởng của bạn thực sự có thể giúp nhóm đạt được mục tiêu. Nếu đây là điểm yếu mà bạn chọn trình bày trong buổi phỏng vấn, hãy nhấn mạnh lý do tại sao bạn coi trọng sự tự tin, sự hiểu biết của bạn về giá trị mà bạn mang lại và những cách bạn đã thực hành thể hiện sự tự tin tại nơi làm việc.
Ví dụ: Trước đây, đôi khi tôi gặp khó khan trong việc thể hiện sự tự tin. Việc lưu giữ một tài liệu về tác động của tôi đối với nhóm và tổ chức rất hữu ích cho tôi để hiểu rõ hơn lý do tại sao tôi nên tự tin về các kỹ năng và tài năng độc đáo mà tôi mang lại. Tôi cũng luôn cố gắng nêu lên ý tưởng và quan điểm của mình trong các cuộc họp, ngay cả khi tôi cảm thấy do dự. Nhờ vậy, nhóm của tôi đã áp dụng ý tưởng của tôi cho một quy trình tài chính mới, giúp giảm 10% thời gian lập kế hoạch ngân sách hàng năm”.
7. Tôi gặp khó khăn trong việc nhờ giúp đỡ
Yêu cầu giúp đỡ là kỹ năng cần thiết khi bạn thiếu chuyên môn trong một vài công việc và khi bạn cảm thấy quá tải hoặc không thể kiểm soát công việc kịp tiến độ. Hiểu khi nào và như thế nào để yêu cầu giúp đỡ thể hiện điểm yếu cá nhân mạnh mẽ và giúp tổ chức tránh việc bị trì hoãn.
Ví dụ: Bởi vì tôi độc lập và thích làm việc nhanh chóng, nó khá khó cho tôi khi yêu cầu sự giúp đỡ khi cần thiết. Tôi đã học được rằng sẽ có lợi hơn nhiều cho cả tôi và doanh nghiệp khi liên hệ khi tôi không hiểu điều gì đó hoặc cảm thấy quá tải bởi khối lượng công việc của mình. Tôi cũng hiểu rằng nhiều đồng nghiệp của tôi có kiến thức và kỹ năng chuyên môn có thể giúp công việc của tôi tốt hơn. Mặc dù tôi vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, nhưng tôi đã có thể tạo ra những kết quả chất lượng cao hơn nhờ sự giúp đỡ từ những người xung quanh.
8. Tôi gặp khó khan khi làm việc với một số tính cách nhất định
Ngay cả những người linh hoạt nhất cũng có thể gặp khó khi làm việc với những người có những đặc điểm hoặc tính cách nhất định. Có kỹ năng làm việc nhóm tốt cũng đồng nghĩa với việc bạn phải nhận thức rõ ràng về cách bạn làm việc với người khác và cách bạn có thể điều chỉnh cách tiếp cận của mình để phục vụ tổ chức tốt hơn.
Nếu đây là điểm yếu của bạn trước đây, hãy giải thích những kiểu tính cách mà bạn gặp khó khi làm việc cùng và nhanh chóng xác định lý do tại sao. Sau đó, hãy thảo luận về những cách bạn đã điều chỉnh giao tiếp hoặc phong cách làm việc của mình để cùng nhau đạt được mục tiêu chung tốt hơn.
Ví dụ: Trước đây, tôi thấy khó khi làm việc với những kiểu tính cách hung hang. Mặc dù tôi hiểu rằng sự đa dạng về tính cách làm nên sức mạnh của một doanh nghiệp, nhưng tôi có xu hướng giữ kín những ý tưởng và quan điểm của mình khi ở cạnh những đồng nghiệp ồn ào. Để khắc phục điều này, tôi đã cố gắng dành nhiều thời gian hơn cho những đồng nghiệp mà tôi cảm thấy không thoải mái khi làm việc cùng. Bằng cách tìm hiểu về họ, phong cách giao tiếp và động lực của họ. Tôi có thể hợp tác tốt hơn với những kiểu tính cách như này để chúng tôi có thể cùng nhau phát huy điểm mạnh và kỹ năng của mình.
9. Tôi khó cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Tìm kiếm sự cân bằng công việc – cuộc sống là điều quan trọng để duy trì động lực trong công việc của bạn. Trong khi việc này chắc chắn là cần nhiều danh tiếng và thể hiện đạo đức nghề nghiệp mạnh mẽ để dành nhiều thời gian và năng lượng trong công việc, cũng rất cần thiết để bạn ưu tiên sự nghỉ ngơi, đi nghỉ dưỡng, dành thời gian với gia đình bạn và tận hưởng các sở thích khác.
Ví dụ: Bởi vì tôi thực sự yêu công việc và có mục tiêu nghề nghiệp tham vọng, vì thế khá khó để tìm thấy sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và sự chuyên nghiệp trong công việc. Tôi nhận thấy động lực và sự tập trung của mình bị ảnh hưởng tiêu cực khi tôi bỏ qua nhu cầu cá nhân. Do đó, tôi cố gắng dành thời gian trong lịch trình của mình để tham gia hoạt động tình nguyện và dành thời gian cho gia đình. Thực hiện những hành động nhỏ như tắt tiếng điện thoại khi ăn tối cũng rất hữu ích. Khi tôi duy trì sự cân bằng, năng suất làm việc của tôi sẽ được cải thiện, tôi có thể hoàn thành nhiều việc hơn và cảm thấy hào hứng khi đến làm việc vào buổi sáng.
10. Tôi cảm thấy không thoải mái với sự mơ hồ
Trong khi việc tuân thủ chặt chẽ các hướng dẫn chi tiết là một kỹ năng có lợi, nhưng bạn cũng cần phải có khả năng tự mình suy nghĩ và xác định những gì cần làm để đạt được kết quả mong muốn. Nếu đó là điểm yếu mà bạn thể hiện trong buổi phỏng vấn công việc, giải thích sự thành công mà bạn đã đạt được khi làm theo hướng dẫn và hiểu rõ lợi ích của việc làm việc với sự mơ hồ. Ngoài ra, hãy giải thích các bước bạn đàng thực hiện để xác định ngày làm việc của mình khi được giao nhiệm vụ hoặc mục tiêu không rõ ràng.
Ví dụ: Ở vị trí gần nhất, tôi thấy người giám sát đã đưa ra những chỉ dẫn rất cụ thể về trách nhiệm của tôi. Bởi vì tôi đã quen với việc có một định hướng rõ rang nên tôi có xu hướng không chắc chắn khi thực hiện một nhiệm vụ hoặc mục tiêu mà không có định hướng đó. Mục tiêu của tôi là không chỉ cảm thấy thoải mái mà còn làm việc thành công với sự mơ hồ. Để làm được điều đó, tôi đã tạo ra một phác thảo công việc cá nhân theo thời gian khi tôi cảm thấy choáng ngợp hoặc bối rối bởi những task mơ hồ. Tôi tiến hành nghiên cứu có cấu trúc và xin lời khuyên từ các chuyên gia trong lĩnh vực này. Làm như vậy đã giúp tôi phát triển khi thực hiện các nhiệm vụ mơ hồ hoặc khi hướng tới các mục tiêu ít cụ thể hoặc không rõ ràng.
Mẹo thảo luận về điểm yếu
Bước đầu tiên để trả lời câu hỏi như “Các điểm yếu của bạn là gì?” là xác định trọng điểm của bạn của việc cần cải thiện là gì trước buổi phỏng vấn. Bạn có thể sử dụng các danh sách ví dụ như trên để bắt đầu bài tập tự vấn này và chuẩn bị một số câu trả lời. Khi chia sẻ câu trả lời trong suốt buổi phỏng vấn, giữ vài điều trong tâm trí:
- Hãy đưa ra một điểm yếu thực sự và trung thực khi thảo luận về nó.
- Nhớ chia sẻ toàn bộ cái nhìn thấu suốt mà bạn đạt được.
- Tránh việc chọn điểm yếu mà không liên quan đến công việc.
Bằng việc trình bày các vấn đề và cách giải pháp, bạn có thể chuyển đổi điểm yếu của bạn thành điểm mạnh và thể hiện thái độ chuyên nghiệp. Trên đây là 10 điểm yếu mà bạn có thể chia sẻ trong buổi phỏng vấn khi được hỏi “Điểm yếu của bạn là gì?”. Chúc các bạn thành công!